COSA È L'OFFICE AUTOMATION
I software di produttività personale sono applicazioni progettate per automatizzare e velocizzare attività e procedure d’ufficio, migliorando la gestione aziendale e integrando al meglio tutti i processi di front e backoffice. Permettono all’utente di comporre, inviare e ricevere e-mail, scrivere testi, eseguire calcoli più o meno complessi, creare grafici e presentazioni, archiviare e richiamare le informazioni. Solitamente, i tool di office automation non sono disponibili separatamente ma raccolti all’interno di un unico pacchetto (in inglese, suite) che include anche il sistema operativo, ovvero il software che include comandi e servizi utili per sfruttare al meglio le risorse della piattaforma su cui sono installati.
COME SI REALIZZA L'OFFICE AUTOMATION
L’office automation si realizza attraverso una combinazione di hardware (PC desktop, notebook, server, scanner, apparati di rete, storage), infrastruttura (cloud e connettività) e software (solitamente sotto forma di una suite di applicazioni di produttività individuale). L’obiettivo dell’automazione dell’ufficio è sostituire processi tradizionali in prevalenza manuali – compilazione schede, aggiornamento schedari, archiviazione fisica dei documenti – con attività e procedure digitalizzate perfettamente integrate.
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